我校第四屆教代會暨第六屆工代會第五次會議以主會場+分會場遠(yuǎn)程視頻會議的方式進(jìn)行。為保證會議順利進(jìn)行，現(xiàn)代教育技術(shù)中心積極籌備，主動作為，提前做好會議技術(shù)保障方案，會前調(diào)試預(yù)演、會中技術(shù)支持、會后關(guān)設(shè)備，彰顯了我中心勤懇工作、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)木耧L(fēng)貌。

    我中心于大會前幾周就制定了技術(shù)保障方案，按照方案部署各工作人員各就其位，安裝視頻會議相關(guān)設(shè)備，調(diào)節(jié)音響設(shè)備，準(zhǔn)備各項會議素材，測試網(wǎng)絡(luò)，各盡其職地有序進(jìn)行。

為確保會議萬無一失，我中心和公司工作人員進(jìn)行多次調(diào)試，為不干擾會議室使用，充分利用中午休息和下班時間調(diào)試。

為檢驗各會場視頻會議系統(tǒng)、多媒體設(shè)備的負(fù)荷，預(yù)估正式會議達(dá)到的效果，大會前一天我中心按照正式會議的流程進(jìn)行預(yù)演。工會主席吳麗華和我中心副主任彭明陪同校領(lǐng)導(dǎo)黃平槐書記參加預(yù)演工作，獲得黃書記的贊賞。

會議于5月15日召開，我中心工作人員在參會人員進(jìn)場前半小時到現(xiàn)場開啟設(shè)備，現(xiàn)場全程監(jiān)控會議和網(wǎng)絡(luò)，確保各設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，在我中心的全力技術(shù)支持和盡力保障下，會議順利召開，結(jié)束后會議效果獲得校領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊評。

本次會議的順利召開，離不開現(xiàn)代教育技術(shù)中心臺前幕后的努力。我中心將繼續(xù)努力，為學(xué)校提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。