主要職責： 

（1）圍繞學校中心工作、重點工作開展調(diào)查研究，為學校決策提供參考；參與組織學校重大決策的調(diào)查研究和論證分析。

（2）負責全校性重大活動、會議、重要事項的組織、協(xié)調(diào)和落實；組織和安排學校黨委會、校務會，負責起草會議紀要。

（3）組織起草學校年度工作計劃、總結(jié)以及其他重要文件或材料，負責學校重要會議、活動有關(guān)材料（領(lǐng)導講話材料）的起草或?qū)徍说裙ぷ鳌?/span>

（4）負責校外來文的簽收、呈閱、傳遞、反饋、歸檔和校內(nèi)發(fā)文審核、送批、登記、印制、發(fā)布、歸檔等公文處理工作；指導校內(nèi)單位的公文處理工作。

（5）負責學校重要決策和重大事項、黨政會議決定事項、黨政領(lǐng)導交辦事項的督辦、調(diào)研、落實、反饋和匯報。

（6）負責協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導日?；顒雍吐?lián)系基層工作。

（7）負責學校黨政印章及書記、校長簽章的管理和正確使用，審定和辦理校內(nèi)部門（單位）印章的刻制、審發(fā)工作；管理學校事業(yè)單位法人證書；開具學校介紹信和有關(guān)證明材料。

（8）負責學校規(guī)章制度的建設(shè)和規(guī)范工作；負責黨務、政務公開和信息公開工作。

（9）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校機要保密工作，負責學校保密委員會辦公室日常工作。

（10）負責學校各類教育信息及改革建設(shè)與發(fā)展情況材料的收集、編輯、送審、上報工作，編制學校年鑒和《大事記》。

（11）負責全校檔案的收集、立卷、查詢和管理，牽頭完成國家開放大學和省教育廳安排的教育事業(yè)統(tǒng)計工作。

（12）負責學校重要的接待工作。

（13）負責學校與國內(nèi)外交流合作的聯(lián)絡(luò)安排、公務出訪工作。

（14）負責學校法律事務工作，為學校重大決策提供法律意見和建議。

（15）負責學校公務用車管理與調(diào)配工作。

（16）負責全校作息制度的制訂、節(jié)假日放假通知和總值班安排工作。

（17）負責校內(nèi)報刊、雜志征訂以及校領(lǐng)導報刊、雜志、郵件的領(lǐng)取、分發(fā)。

（18）負責校領(lǐng)導辦公設(shè)備采購以及固定資產(chǎn)計劃編制、資產(chǎn)管理工作。

（19）負責青山湖校區(qū)會議室的管理工作。

（20）牽頭負責校內(nèi)辦公電話管理，負責全省電大通訊錄編制工作。

（21）牽頭負責學校辦公自動化系統(tǒng)管理工作。

（22）負責學校合同和無形資產(chǎn)管理。

（23）負責信訪接待（來人來訪、來信接收、領(lǐng)導信箱、師生通道）、處理和校領(lǐng)導接待日的安排、準備和服務工作。

（24）會同有關(guān)部門及時處理突發(fā)性事件，維護學校安全穩(wěn)定。

（25）完成上級部門和學校黨委、行政交辦的其他工作。